請求書の電子化に関するご案内

2024/10/30 ブログ
ロゴ

請求書の電子化に関するご案内                                    
2024年10月31日                                    
お取引先様 各位                                    
                                    
貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。                            
 さて、昨今の郵送料値上げ対策、テレワークへの要求の高まり、電子帳簿保存法への対応、
お客様への請求書到着の早期化を目的とし、請求書を電子化する運びとなりました。                                    
敬具
                                    
記                                    
【開始月】                                    
2025年1月末の請求分より、電子請求書へ順次切り替えを予定しております。                            
従来通りの郵送をご希望のお客様は、今まで通り郵送できます。                                    
                                    
【概要】                                    
・ 電子化に関して、貴社のご負担ありません(無料です)                                    
・ 請求書をPDFデータとして保存することができます。                                    
・ パソコンに保存後に印刷も可能です。                                    
・ インターネット上で クレジットカード、QRコード決済ができます。                                    
                                    
【請求書の確認方法】                                    
請求書が発行されると、お客様へメールでお知らせいたします。                                    
メールに記載されたリンクをクリック ↓                                    
→    パスワード入力後に請求書PDF選択・ダウンロードができます。                            
                                    
【ご依頼】                                    
送付先のメールアドレス、ご担当者名をご教示お願いします                                    
メンテナンス等で訪問時にご希望をお聞きしたいと思います。                                   
                                    
ご不明点などございましたら、以下担当者までご連絡をお願い申し上げます。                                    
                    【本件に関するお問い合わせ】                
                    電話番号 0564-74-7273                
                    メールアドレス  info2022@officeoff.com                
                    有限会社オフィスオフ  担当:黒田、永谷