複合機の有線接続と無線接続を徹底比較！業種・規模別おすすめの接続方法と設定ポイント | コラム | 名古屋市周辺にて複合機のレンタルを行いたいとお考えの方はぜひお任せください

複合機を導入したいけれど、有線と無線のどちらで接続すべきか迷っていませんか？オフィス環境やネットワーク構築の方針によって、最適な接続方法は大きく異なります。特に最近は、WiFiやBluetoothといった無線技術の進化により、配線の手間を省いたスムーズな導入が可能になってきました。一方で、有線LANの安定性やセキュリティの高さは、業務用途において依然として重要視されています。

 

例えば、複数のパソコンやタブレット、スマートフォンを同時に接続する場合、IPアドレスの競合やルーターの設定ミスによって印刷エラーが発生することも。そうした問題を回避するためには、ネットワーク機器の正しい設定や対応機種の選定が欠かせません。また、USB接続やWiFi Directなどの選択肢も含めると、複合機の接続方式は想像以上に多岐にわたります。

 

この記事では、企業の規模や用途別に適した接続方式を徹底解説。最後まで読むことで、自社の業務環境に最適な接続方法を選び、無駄なコストや時間のロスを回避するヒントが得られるはずです。今すぐ確認して、最適な導入を進めましょう。

 

複合機の有線接続・無線接続とは？それぞれの基本仕様と違い

有線LAN接続とは？ 配線・設定・安定性の特徴を解説

 

オフィス環境での安定性やセキュリティを最重視する場合、有線LAN接続は最適な選択肢です。有線接続は、LANケーブルを使って複合機とルーター、またはハブを直接接続する方式で、通信の安定性や速度が求められる業務において非常に信頼性が高いとされています。

 

物理的な配線を必要とするため、設置場所が限定される点はありますが、その分電波干渉のリスクがゼロであり、大量印刷やネットワーク共有を頻繁に行うオフィスで高く評価されています。また、企業ネットワークのセキュリティポリシーにも適合しやすいため、機密情報を扱う業種でも採用されることが多いです。

 

有線LAN接続はビジネス現場での導入に多くのメリットをもたらします。

 

有線LAN接続の主な特徴

 

項目	内容
通信の安定性	常に安定した速度で接続され、印刷エラーや通信切断がほぼない
配線	LANケーブルによる物理接続が必要
セキュリティ	外部からの不正アクセスリスクが低く、社内ネットワークで完結可能
推奨シーン	印刷枚数が多い企業・組織や、長時間使用する環境
導入コスト	初期費用としてLANケーブルと配線作業が必要だが運用コストは低

 

有線LANの接続設定は、IPアドレスを手動またはDHCPで割り当て、プリンタードライバーにその情報を反映させることで行います。パソコン側で複合機のネットワークアドレスを認識させれば、複数端末からの印刷が可能となります。これによりオフィス内の業務効率化が図られます。

 

また、有線LANでの接続は、同時に複数のパソコンとのネットワーク連携を可能にし、ファイル送信やスキャンデータの共有にも適しています。通信にかかる時間の予測が立てやすいため、作業の時間管理や効率化にもつながります。

 

無線LAN接続とは？ 設置自由度・電波干渉の懸念も

 

無線LAN、つまりWiFiを活用した接続は、ケーブルレスで複合機とパソコンやスマートフォンなどを接続できるため、非常に柔軟性に富んだ選択肢です。特に小規模オフィスや個人事務所、自宅での利用において、場所を選ばずに設置できるという利点が際立ちます。

 

配線作業が不要なため、レイアウト変更が多いオフィスや、インテリア性を損ねたくない空間にも最適です。また、ノートパソコンやモバイル端末、タブレットなどと複合機をシームレスに連携できる点も大きな魅力です。

 

しかし、無線LAN接続には注意点もあります。たとえば、電波干渉によって通信が不安定になったり、ネットワーク環境によっては印刷のレスポンスが遅くなることがあります。また、セキュリティ対策が不十分な場合、第三者による不正アクセスのリスクも否めません。

 

無線LAN接続の主な特徴

 

項目	内容
通信の安定性	周囲の電波環境に依存し、不安定になることがある
配線	ケーブル不要。設置自由度が高い
セキュリティ	暗号化設定やSSID非公開など、設定次第で安全性は高まる
推奨シーン	小規模オフィス、リモートワーク、自宅など
設定方法	ルーターとの接続設定、SSIDとパスワードの入力が必要

 

WiFi環境で接続する際は、プリンター側でSSIDの選択とパスワードの入力、もしくはWPSボタンによる自動接続が一般的です。さらに、接続後はIPアドレスを確認し、ドライバーのインストール時に手動設定することで、安定したネットワーク印刷が可能になります。

 

セキュリティ面では、WPA2などの暗号化方式を選び、パスワード管理を徹底することが重要です。特に来客があるオフィスや、共有WiFiを使っている場合は、ゲスト用SSIDの設定やアクセス制限を設けるとより安全です。

 

無線LANの利便性は高いものの、使用する環境や電波状況に大きく影響されるため、利用前に電波強度の確認や、中継機の導入を検討するとよいでしょう。

 

Bluetooth接続・WiFi Direct接続との違い

 

複合機との無線接続方式には、一般的なWiFi以外にもBluetoothやWiFi Directといった選択肢があります。それぞれの接続方式には明確な違いがあり、用途や接続デバイスに応じて使い分けることで利便性が向上します。

 

Bluetooth接続は、主にスマートフォンやタブレットなどモバイル端末との近距離通信に適しています。ルーターを介さずに直接接続できるため、即時接続が可能で、外出先などネットワーク環境が整っていない場所でも活用しやすいのが特徴です。

 

一方、WiFi Directは、WiFiルーターを必要とせずに端末と複合機を1対1で直接接続する方式で、より高速なデータ通信が可能です。Bluetoothよりも通信速度や安定性に優れ、画像や大量のドキュメントを印刷する場合に向いています。

 

無線接続方式の比較

 

接続方式	中継機器	通信距離	通信速度	主な用途
Bluetooth	不要	数メートル以内	中	モバイル端末との簡易印刷
WiFi Direct	不要	数十メートル	高	パソコン・スマホからの高速印刷
通常のWi-Fi	必要（ルーター）	数十メートル	高	複数端末との同時接続

 

複合機によっては、BluetoothやWiFi Directの両方に対応している製品もありますが、機種によって異なりますので、事前に仕様を確認することが大切です。

 

有線・無線どっちがベスト？複合機の用途別おすすめ接続パターン

小規模事務所・リモート環境におすすめな接続方式

 

自宅や少人数で構成された小規模事務所では、複合機を設置する際の柔軟性や簡便さが非常に重視されます。このような環境で最もおすすめされる接続方式が無線LAN（WiFi）接続です。物理的なLANケーブルが不要となり、作業スペースの自由度が向上するため、レイアウト変更や機器移動が頻繁な場合にも対応しやすいのが最大のメリットです。

 

無線LANを活用した複合機の接続では、WiFiアクセスポイントとプリンターのSSIDを一致させ、パスワード入力で簡単に通信を確立できます。リモートワークにおいては、モバイル端末やノートパソコンからの印刷が多くなるため、WiFi接続の利便性が際立ちます。近年では、複合機がスマートフォンやタブレットからのダイレクト印刷やクラウド連携に対応しており、モバイル環境でもスムーズな業務遂行が可能です。

 

接続方式比較表（小規模・個人事業向け）

 

接続方式	特徴	適応環境	必要機器
無線LAN（WiFi）	配線不要、設置自由、スマホ連携が簡単	在宅ワーク、1〜5人規模	ルーター
USB接続	1台のパソコンと確実に接続、設定が簡単	単独使用に限定	USBケーブル
WiFi Direct	ルーター不要で端末から直接印刷が可能	ノートPCやスマホ利用	対応端末

 

ただし、無線LANの導入にはいくつかの注意点もあります。特に電波干渉が多い集合住宅や、他のWiFi機器が多数ある場所では通信が不安定になる場合があるため、ルーターの設置位置や2.4GHz・5GHz帯の使い分けが求められます。また、セキュリティ対策として、暗号化設定やパスワード管理を徹底することも重要です。

 

中〜大規模オフィスで求められる安定性とセキュリティ

 

企業内において、20人以上が在籍する中〜大規模オフィスでは、印刷業務やスキャン・FAXなど複合機の利用頻度が高くなるため、通信の安定性とセキュリティが非常に重要なファクターとなります。そのため、複合機は基本的に有線LANでの接続が推奨されます。

 

有線LAN接続は、LANケーブルで直接ルーターまたはネットワークスイッチに接続することで、常に安定した通信速度と接続品質を確保できます。特に、IPアドレスを固定して管理することで、社内ネットワークと完全に統合され、ファイル共有やログ管理、アクセス制御など高度な業務管理が可能になります。

 

有線LAN導入のメリット

 

• 通信品質が安定し、速度のブレがほぼない
• 大量印刷やスキャンデータの送信時にもエラーが発生しにくい
• IPアドレス管理やネットワーク監視がしやすい
• 社内セキュリティルールに則った運用が可能

 

中〜大規模オフィス向け接続比較表

 

接続方式	安定性	セキュリティ	適応規模	必要機器
有線LAN	非常に高い	高い	10人以上	ルーター＋ハブ
無線LAN（WiFi）	中程度	中程度	補助的用途に最適	ルーター
IP固定設定	高い	非常に高い	全社規模の管理用	管理ソフトウェア等

 

企業では複合機の管理においてもセキュリティポリシーが厳しく求められます。無線接続ではSSIDや暗号化の設定に加えて、アクセス端末の制限などを行わなければなりませんが、有線LANでは物理的な接続制御が可能なため、情報漏えいや不正アクセスリスクが著しく低下します。

 

さらに、大量印刷やカラー印刷、部門別のジョブ管理など複合機に求められる機能が高度化している中、有線LAN接続は常に高負荷に耐えられる点でも有利です。

 

展示会や仮設オフィスなど短期利用に適した柔軟接続

 

展示会やイベントブース、仮設オフィスなど、一時的に複合機を設置する環境では、設置作業の簡便さとすぐに運用を開始できる迅速性が求められます。こうした環境において最も活躍するのが、無線LANやWiFiルーターを用いた柔軟な接続方式です。

 

無線接続ではLANケーブルの敷設が不要なため、設営時間の短縮と、配線ミスによるトラブルの回避が可能です。また、WiFiルーターを持ち込めば、既存のネットワークに依存せずにインターネットや印刷環境を構築できるため、会場ごとにネットワーク条件が異なるイベントでも柔軟に対応できます。

 

以下のようなシチュエーションで特に威力を発揮します。

 

短期イベント向け柔軟接続方法

 

利用シーン	推奨接続方式	利点	注意点
展示会ブース	モバイルルーター＋WiFi	電源があれば即時接続可能。会場内設置に最適	回線速度が混雑に影響される場合あり
仮設オフィス	無線LAN＋WiFi Direct	設備費用を抑えつつスムーズに稼働	端末設定に一定の知識が必要
野外イベント	バッテリー＋無線LAN対応複合機	ケーブル不要でどこでも設置可能	電源供給の確保が前提

 

短期利用においては、ネットワークの安定性と同時に、柔軟性とスピードが問われます。複合機がWiFi Direct機能に対応している場合、ルーター不要で直接端末と接続可能なため、ネットワーク環境が整っていない場所でも印刷やスキャンが可能になります。

 

複合機の有線・無線を併用できる？

有線・無線の同時接続は可能？

 

複合機で有線LANと無線LANを同時に使用できるかは、機種の対応状況やファームウェア仕様によって異なります。結論から言えば、一部の上位モデルでは有線と無線の同時併用が可能ですが、一般的なオフィス向け複合機では併用に制限があるケースが多く見られます。

 

このように、対応の可否は「ハードウェア構成」「ソフトウェアの制御方式」「設定画面の構造」によって決まります。

 

設定メニューでは、以下の用語が登場することが多くあります。

 

• ネットワーク優先順位
• 無線モード設定
• 有線LAN有効/無効
• 自動ネットワーク検出
• 接続モード選択

 

重要なのは「どちらのネットワークに優先して通信させるか」を明確に設定することで、接続の競合を防ぎ、印刷エラーやデータ送信ミスを避けることができます。特に、ファームウェアの更新が併用可否を左右することもあり、最新のファームウェアが導入されているか必ず確認してください。

 

また、法人向け製品においては「マルチポート対応NIC」を搭載したモデルも存在し、物理的に複数の通信ポートを同時に使う構成が可能となっており、ネットワーク構成に柔軟性があるのが特徴です。

 

まとめ

複合機を有線で接続するか無線でつなぐかは、単なる好みではなく業務効率やセキュリティ、運用コストに大きな影響を与える重要な判断です。たとえば、有線LANは通信が安定しており、大量印刷が日常的な中〜大規模オフィスにおいて、トラブル回避の観点からも最適です。一方、無線LANやWiFi Directは配線不要で設置自由度が高く、小規模事務所やリモートワーク中心の環境にフィットします。特に、展示会や仮設オフィスのような短期運用には柔軟な無線接続が重宝されます。

 

また、有線と無線の併用が可能な複合機も増えてきており、メーカー別に設定方法や対応機種の違いも明確になってきています。IPアドレス管理のミスによる接続不良や印刷トラブルを防ぐためには、ネットワーク構築や固定IP、DHCPの基本を押さえておくことが不可欠です。複数のパソコンやスマートフォン、タブレットを一台の複合機で運用する場合は、ユーザー認証や印刷制御といった高度な管理機能の活用も検討すべきです。

 

この記事を通して、自社の業務環境に最適な接続方式とその運用ポイントを整理することで、通信トラブルや無駄なコストの発生を未然に防ぐヒントを得られたはずです。小さな設定ミスが後の業務全体の遅延や印刷停止につながることもあるため、慎重な導入判断が求められます。ぜひ今回の情報をもとに、自社の複合機導入を成功させてください。

 

よくある質問

Q.複合機の有線接続と無線接続では、印刷速度や安定性にどの程度の差がありますか？
A.有線LAN接続では通信速度が平均で1000Mbpsの環境も多く、印刷枚数が月間3000枚以上のオフィスでも安定した出力が可能です。無線LANの場合、理論値は最大867Mbpsなどの高速通信が可能な規格もありますが、実際は電波干渉や距離、障害物の影響で通信速度が半減することもあります。大量印刷や複数端末で同時に印刷作業を行う場面では、有線接続の方が安定性と効率性の両面で優位です。

 

Q.複合機を複数のパソコンやスマートフォンで共有する際の注意点はありますか？
A.複合機を複数の端末で共有する場合、ネットワーク接続時にIPアドレスの重複を避けるため、固定IPの割り当てが推奨されます。加えて、ユーザー認証機能を設定することで、印刷制限やジョブ管理が可能となり、月間5000枚を超える印刷を複数部署で利用する企業でもセキュリティと効率を確保できます。最近ではスマートフォンやタブレットからの印刷にも対応したプリンター機能が主流となっており、専用アプリの導入で簡単に印刷可能ですが、初期設定時のSSID接続ミスやセキュリティレベルの低下には注意が必要です。

 

会社概要

会社名・・・有限会社オフィスオフ

所在地・・・〒444-0871 愛知県岡崎市大西2-3-3

電話番号・・・0564-74-7273